10e ontmoeting DSG-Leiderschap d.d. 28 augustus 2024

10e ontmoeting DSG-Leiderschap d.d. 28 augustus 2024

Onze 10e ontmoeting, met als inleider Laurie Slegtenhorst, ook uit onze eigen gelederen, sinds mei 2024 programmamanager van de Regiegroep Sociale Veiligheid in het Hoger Onderwijs en Wetenschap. De regiegroep, bestaande uit verschillende vertegenwoordigers uit het Hoger Onderwijs en 5 experts op het gebied van sociale veiligheid, heeft als doel om samen met de sector een landelijk programma op te zetten om sociale veiligheid te bevorderen in het hoger onderwijs en wetenschap. Een mooie aansluiting op het verhaal van Hans Groot tijdens onze vorige DSG-ontmoeting op 29 mei 2024 en direct een mooie introductie naar het thema van deze ontmoeting.

Dank aan alle aanwezigen dat je je visie/mening hebt willen delen. Je vindt er als gelijkgestemde (met vleugje eigen wijsheid en eigenwijsheid) iets van en daar komen we steeds verder mee. Deze DSG-ontmoeting nam dankzij jullie input en inzet een andere wending en hoe goed dat iedereen zich veilig voelt om te zeggen wat hij/zij wil. Complimenten voor iedereen aanwezig.

WRAP UP 28 augustus 2024

Onderstaand een “inhoudelijke” Wrap Up die weer als basis kan dienen voor een tiende DSG Ronde Tafel ontmoeting voorzien op 23 oktober 2024.

DSG Pitch

Zoals we afgesproken hebben oktober 2023 en een aantal van ons ook mee geoefend hebben in extra “What’s your call for action” workshop februari 2024 onder “leiding” van Erna de Roos. Erna wil ook meer workshops verzorgen als jullie willen oefenen.  Zo worden we steeds beter in het vertellen van ons verhaal en daarmee het vergroten van het sneeuwbaleffect.Dit keer is Martine aan de beurt.

Martine pitcht op een voorbeeld uit de praktijk: een verandertraject om te komen tot een proactieve, efficiënt functionerend secretariaat. Martine adviseert ons in de rol van manager. Oprechte aandacht, herkennen en erkennen van de secretariaat medewerkers, betrekken van het secretariaat bij het formuleren en realiseren van doelstellingen, vertrouwen en eigen verantwoordelijkheid geven: dan ga je ECHT samen resultaten boeken. Keep people interested, informed, involved en inspired.

Naast dat er een gesprek op gang kwam over de positionering van het secretariaat binnen de organisatie en inhoudelijke vragen ten aanzien van de verandertraject is er duidelijk geworden dat in deze “What’s your call to action” pitch sterker de nadruk gelegd kan worden op  ‘What do they care about’ om de bereidwillendheid tot verandering in aansturing en samenwerking te stimuleren.

DSG-krachttermen onderzoeken

Na de pitch zijn wij plenair de DSG-krachttermen gaan onderzoeken. Hieronder de resultaten.

  • Daadkracht 2
  • Sociaal 2
  • Gelijkwaardigheid 4
  • Duidelijk 2
  • Saamhorig 1
  • Gelijk 1
  • Dienstbaar 1
  • Sovereign 2
  • Divers 1
  • Samen 1
  • Durf 1
  • Soepel 1
  • Door Samenwerken Gelukkig
  • Durven Samen (te) Groeien
  • Durf Souplesse (te) Geven
  • Doe ’S Gek
  • Doe ’S Gewoon

We concluderen dat we er nog niet uit zijn. Wij sturen deze uitkomsten aan alle DSG-vrienden voor hun voorstellen en verbinden hier een prijs aan voor de meest treffende krachttermen.

Inleiding Laurie Slegtenhorst

Laurie neemt ons mee in haar eerste ervaringen als programmamanager van de Regiegroep sociale veiligheid in het hoger onderwijs en wetenschap. Zij licht Doel, Samenstelling Regiegroep, Kerntaken Regiegroep en de Subsidieregeling toe. Laurie is blij dat de eerste stappen die gezet zijn, om het programmaplan concreter te maken, gelukt zijn. De instellingen zijn heel divers dus het is lastig om de doelstellingen smart te formuleren. Besturen van HBO en WO-instellingen werken autonoom en daardoor is het zoeken voor de Regiegroep wat zij kan bieden.  

Punt van aandacht. Het gaat om het enthousiasmeren en verleiden van de HBO en WO-instellingen om sociale veiligheid te bevorderen en de instellingen in het hoger onderwijs te verbinden. En hoe doe je dat? Er wordt ook een vergelijking getrokken met DSG-leiderschap, ons gedachtengoed: hoe krijgen we mensen mee? Wie wil er mee denken? Wat voor leiderschap nodig binnen programma en binnen de organisatie om de doelen te behalen? Goeie vraag om over na te denken.

Toelichting Marjan op concretiseren aanbod DSG vermeld op DSG-website

Marjan geeft een toelichting op de vraag die uit de DSG-groep is gekomen om de op de website vermelde producten die we aanbieden te concretiseren. Martine en Marjan hebben de thema’s op leiderschap die in de afgelopen 2,5 jaar tijdens onze DSG-ontmoetingen geagendeerd zijn geïnventariseerd.

  • Welzijn en Vitaliteit (Luc Simons Health coach en Yvke van Belkum met de 5 “V’s” t.w. Verbinding, veiligheid, vrijheid, variatie en vitaliteit)
  • Hybride Werken (Gonny Vink van Work21)
  • Sociale Veiligheid en ongewenste omgangsvormen (Hans Groot van CAOP en Laurie Slegtenhorst van OCW))
  • Happy en succesvolle medewerkers hebben impact (Glenn Holster van Happy Holics oktober 2024)
  • Levensfasebewust Personeelsbeleid: generatie verschillen (nog te agenderen).

We WILDEN tijdens de Rondetafel gesprekken op 28 augustus 2024, een van de bovenstaande thema’s oppakken en verder uitwerken c.q. concretiseren als product: Sociale Veiligheid en ongewenste omgangsvormen. En dan de andere 4 hierboven genoemde thema’s als product in een volgende speciaal georganiseerde bijeenkomst oppakken. De twee vragen hieronder hadden Martine en ik t.b.v. de concretisering van het product/thema “Sociale Veiligheid en ongewenste omgangsvormen” opgesteld.  

Op de vraag of er nog vragen waren, voordat we starten: ahum, wat bedoelen jij en Martine ermee “concretiseren per thema”? Reactie vanuit de groep: “Het maakt in feite niet uit welk thema: we adviseren, faciliteren en ondersteunen vanuit DSG op een thema.” Suggestie Jan Renshof: inventariseer binnen de DSG-groep wie welke expertise heeft, max 3 opgeven en dan zijn we allemaal op de hoogte en kunnen we als producten inderdaad: adviseren, faciliteren, ondersteunen etc. op een thema aanbieden. Aan groepen of individuen met paraplu Leiderschap erboven. Een product kan bijvoorbeeld zijn: “In gesprek gaan met een kopje koffie”.

Verder wordt er genoemd als product: mentoren, expertise netwerk, verschillende terreinen concreet advies geven (inventariseren we nog). En dan nog de vraag hoe bereikt (ons) aanbod de vraag?

Verder komt de vraag: “Is er een verdienmodel?” Neen die is er op dit moment niet. En als er behoefte aan is, kunnen we hier verder over praten.

Na deze interventie vanuit de groep, besluiten we niet verder te gaan met de tafelgesprekken met de twee bovengenoemde vragen. En we praten door over expertisegebieden en hoe verder “het kopje koffiedrinken” verder vorm te geven.

Hieronder echter wel een paar reacties die inmiddels voor de bovengenoemde interventie vanuit de groep deze middag aan het papier waren toevertrouwd.

Stelling 1: Hoe willen wij dat een DSG-leider acteert op dit thema? Neem in je reactie ook onze DSG-kernwaarden mee.

  • Open opstelling en check bij collega “wie gek is”?
  • Zelf uitstralen waar je voor staat als DSG: teach what you preach.  
  • Holding space.
  • Mensen reageren vanuit angst: deze angst onderkennen.
  • Individu en teams ook weer belangrijk.

Stelling 2 Normaal aanspreken op functioneren op de werkvloer is onder spanning komen te staan.

  • Mentoring  2x
  • Kruisbestuiving tussen sectoren > verschillende mensen.
  • Boardroom dynamics begeleiding.            
  • Hoe leggen we vandaag vanuit dit thema Sociale Veiligheid de verbinding met het DSG-leiderschap?
  • Als je niet als leider het goede voorbeeld geeft, dan kan je als leider geen fijne werkomgeving creëren. Voor niemand.
  • Als je als leider niet in verbinding staat met de rest van de organisatie dan weet je niet wat er gaande is en haal je niet het beste uit je mensen. Betrokken leiders inspireren, versterken en verbinden. Ze zorgen voor een veilige werkomgeving waarin collega’s groeien, bloeien en gedijen. En daarmee ook de organisatie. Goede leiders gaan spaarzaam om met hun eigen ego.